Datu pārzinis SIA "IEPIRKUMU GRUPA", reģistrācijas Nr. 40003617292, juridiskā adrese: Dzelzavas iela 117, Rīga, LV-1021, tālruņa numurs 20008354, e-pasta adrese: igrupa@toppartika.lv, (turpmāk – Uzņēmums). Uzņēmums izstrādājis šo Privātuma politiku saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula) un citiem spēkā esošajiem tiesību aktiem fizisko personu datu apstrādes un aizsardzības jomā, lai sniegtu informāciju Datu subjektam par to, kā Uzņēmums apstrādā Datu subjekta personas datus gadījumos, kad tie sazinās ar Uzņēmumu (Uzņēmumu saistītajiem Grupas uzņēmumiem vai Sadarbības partneriem, par ko Uzņēmumam noslēgti Sadarbības līgumi), izmantojot pieejamos saziņas līdzekļus (e-pasts, pasts vai iesniedzot CV personīgi, u.c.) personāla atlases procesā.
Personas dati
Personas dati ir visa fizisku personu (turpmāk - Datu subjekts) identificējoša informācija (piemēram, vārds, uzvārds, tālrunis, izglītība, profesionālā pieredze, atsauksmes u.c., ko Jūs norādāt Jūsu iesniegtajā CV, motivācijas vēstules vai aizpildāt tiešsaistes anketā, kā arī intervijas laikā sniegtā informācija ir personas dati. Uzņēmums aktīvi izmanto dažādu sociālo tīklu un platformu sniegtās priekšrocības, meklējot un piesaistot jaunus darbiniekus, tādēļ iepriekš norādītie personas dati var tikt iegūti arī citā veidā – no personāla atlases uzņēmumiem vai personām, kas sniedz personāla atlases pakalpojumus.
1. Mērķis un nolūks, kāpēc tiek apstrādāti Personas dati
Uzņēmuma apstrādā datus personāla atlases procesa nodrošināšanai savās interesēs, kā arī savu tiesisko interešu nodrošināšanai, ciktāl tās saistītas ar personāla atlasi.
Ja esat norādījis atsauksmes sniedzēju, jūsu pienākums informēt to personu, ka mums tiek nodoti šīs personas dati atsauksmes sniegšanas nolūkā.
Jūsu personas dati tiks izmantoti, lai identificētu Jūs citu kandidātu vidū, lai izvērtētu Jūsu piemērotību brīvajam amatam, lai sazinātos ar jums, savu likumisko interešu aizstāvībai (piemēram, strīdus risināšanas procesos)
2. Datu apstrādes juridiskais pamats
2.1 Jums ir brīva izvēle izteikt savu vēlmi kandidēt uz nākotnes vakancēm. Uzņēmums turpinās Jūsu personas datu apstrādi augstākminētajam mērķim tikai tad, ja tas būs saņēmis no Jums atļauju iekļaut Jūs Uzņēmuma vai saistīto Sadarbības partneru darba meklētāju datu bāzē (datu apstrādes juridiskais pamats - Jūsu piekrišana).
2.2 Saņemot Jūsu pieteikumu, CV, Uzņēmumam rodas tiesiska interese apstrādāt Jūsu saņemto pieteikumu, izvērtējot tajā sniegto informāciju, organizējot pārrunu procedūru, veicot pārrunas un nodrošinoties ar pierādījumiem, kas pamato attiecīgā procesa tiesisku norisi. Strīdus gadījumā atlases procesā iegūtā informācija var tikt izmantota, lai atspoguļotu attiecīgā procesa tiesisku norisi.
2.3 Gadījumos, kad Uzņēmums iegūst Jūsu personas datus no personāla atlases uzņēmumiem, no personām, kas sniedz personāla atlases pakalpojumus vai no sociālajiem tīkliem, piemēram, LinkedIn un citām publiski pieejamām platformām, personas dati tiek izmantoti Uzņēmuma personāla atlases datu bāzes veidošanai, pamatojoties uz Uzņēmuma leģitīmu interesi – nodrošināt kvalificētu un pēc iespējas piemērotāku/atbilstošāku darbinieku atlasi. Sākotnējās saziņas laikā ar Uzņēmuma pārstāvi Jums tiek dota iespēja iebilst pret šādu personas datu apstrādi, iebildumu saņemšanas gadījumā Jūsu personas datu apstrāde tiks pārtraukta.
3. Personas datu saņēmēji
3.1 Uzņēmums apliecina, ka tā vai saistīto Partneru darbinieki apstrādās kandidāta personas datus atbilstoši viņu darba pienākumos norādītajam personas datu apstrādes apjomam, ievērojot personas datu aizsardzības un citos tiesību aktos noteiktās prasības, kā arī Uzņēmuma iekšējos normatīvajos aktos noteiktās personas datu apstrādes prasības.
3.2 Gadījumā, ja tiek saņemtas sūdzības par kādu atlases procesu, tad atlases procesā iegūtā un apstrādātā informācija var tikt nodota tiesībsargājošajām vai uzraugošajām iestādēm, kā arī tiesai.
4. Glabāšana
4.1 Visa informācija, kas iegūta, kandidātam piesakoties vakancei un sniedzot papildus informāciju, pilnībā vai daļēji tiks glabāta Uzņēmuma datu bāzē ne ilgāk kā sešus mēnešus pēc brīvā amata, uz kuru pretendējat, aizņemšanas vai kandidāta lūguma beigt personas datu apstrādi.
4.2 Jūs varat sniegt savu rakstveida piekrišanu jūsu personas datu ilgākai glabāšanai, ja vēlaties, lai sazināmies ar jums par citām brīvajām vakancēm.
4.3 Gadījumā, ja Uzņēmums saņem sūdzības par konkrēto atlases procesu, tad visa atlases procesā apstrādātā informācija tiks saglabāta līdz sūdzības izskatīšanas brīdim un galīgā tiesas sprieduma spēkā stāšanās brīdim.
5. Datu subjekta tiesības
5.1 Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem. Par visiem šajā paziņojumā norādītajiem datu apstrādes jautājumiem rakstiet Uzņēmuma Datu aizsardzības speciālistam:
6.1.2 E-pasta adrese: das@etop.lv vai
6.1.3 Pasta korespondences adrese: Dzelzavas iela 117, Rīga, LV-1021, uz vēstules norādot SIA "IEPIRKUMU GRUPA" Datu aizsardzības speciālistam.
6.2 Jums ir tiesības pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret savu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību un datu labošanu.
6.3 Ievērojot to, ka tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Jūsu piekrišana un Uzņēmuma tiesiskās intereses, Jums ir tiesības pieprasīt datu dzēšanu. Jūsu pieprasījums dzēst datus var tikt noraidīts, ja attiecīgajā situācijā Uzņēmums ir pārliecinoši tiesiski apstrādes iemesli, kas, veicot tiesību līdzsvara testu, būs svarīgāki par Jūsu tiesībām, interesēm un brīvībām.
Kontaktinformācija
Par visiem par Personas datu apstrādi saistītiem jautājumiem aicinām sazināties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pasta adresi: das@etop.lv.
Ja neesat apmierināts ar saņemto atbildi, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu Valsts inspekcijā.
Privātuma politika izstrādāta un aktualizēta 24/10/2023